在现今的数字化时代

各个行业都在向“数字化”靠拢

各大设计院

为了设计、审查、施工更便捷

也开始谋划着如何实现“设计文件数字化交付”

然而并不是每次“变革”的过程都像想象中那么顺利

比如，广东江门市某电力设计院

在图文档生命周期管理、工作效率、信息安全等方面

都存在着种种trouble

紧急关头，设计院行业的救星——小柯来啦！

小柯骑着皮皮虾，带着我们家的神器—柯尼卡美能达复印机 来了！

专业的小柯

为该设计院独家定制了

“图文档全生命周期解决方案”

从此，以上担心通通化成浮云！

       文件流转过程繁杂

       该设计院的文件流转流程不清晰，缺乏统一管理，图纸经常不能准时交付，导致工程拖沓，尽管员工已经常加班，也仍然有大量文件不能及时输出，严重影响了工作效率。

 

       信息安全隐患过大

       该设计院很多设计图纸都需要外包到快印店输出，不仅效率低下，而且有时内部的一些机密信息也会在外包的同时被泄露出去，信息安全存在很大隐患。

 

       成本管控难以实现

       该设计院文印输出存在严重的浪费现象，设备状况不佳，每年需投入20多万元进行设备的更新和维护，难以实现成本的合理管控，导致投入和回报严重的不平衡。

图文档全生命周期解决方案

       重构业务流程管理体系 实现图文档全生命周期数字化管理

       机智的小柯早已看透一切，毫不犹豫地将小柯家的杀手锏——图文档全生命周期解决方案（“享印ECM系统”和“ScanPath扫描捕获系统”）亮了出来~为其重构了业务流程驱动档案管理体系，全面梳理及调整了文件出版、档案管理等流程，逐步引导该设计院实现了图文档生命周期的数子化管理。

重构后的设计院业务流程驱动档案管理体系

 

       ※ 享印ECM系统为该设计院提供了一个电子文件管理及协同办公的统一平台，涵盖了组织运营涉及的图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容，可支持整个企业文档内容生命周期内各个阶段的信息管理、协同和应用。

       ※ ScanPath扫描捕获系统可自动识别图框中的工程名、编号、阶段并按规则重命名；ECM读取ScanPath重命名后的文件，将被导入到系统中对应的项目文件夹中，如此，各相关部门就可以在系统中实现关键词查询、读取，并可调用项目各阶段的文件，如有需要还可以随时从系统中调用已归档文件，进行二次输出。

 

       完善硬件及软件系统 有效提升效率&杜绝信息外泄

       效率和安全方面，小柯也没在怕的，不仅采取了一系列措施提升了该设计院的业务效率，而且帮助其构建了集中管理、安全共享内容平台，既提高了内部协同能力并规范了数据管理，也实现了对信息安全的严格管控。

 

       ※ 小柯在该设计院原有设备的基础上，为其导入了小柯家高速彩色多功能复合机bizhub C754/C654及ECM、ScanPath等文档流转及管理系统。

柯尼卡美能达高速彩色多功能复合机 bizhub C754

 

       ※ 小柯还结合了现有的员工域账号和员工卡，帮助该设计院实现了刷卡认证输出。

刷卡认证

       提供人性化服务 提升用户满意度

       为了帮助该设计院有效管控成本、提高服务质量，小柯也费了不少心机，但能让客户满意，小柯也很有成就感啦~

柯尼卡美能达的优质人性化服务

       ※ 小柯为该设计院派驻了驻场人员负责出版业务及档案管理业务，同时为其提供了抄表服务以保证机器的良好运行状态，还可根据设备使用状况及时提供硒鼓等耗材。

       ※ 若机器发生故障，小柯也能保证以最快时间响应，从而帮助该设计院每月节约了20%左右的成本并大幅提升了用户满意度。

 

看完小柯为客户独家定制的

“数字化交付”解决方案

是不是不由自主地想给小柯点个赞？

 

文章出自柯尼卡美能达办公系统 版权属于原作者所有

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